5 Questões importantes para recrutar voluntários na Igreja

Se você esteve envolvido no ministério, é provável que você tenha estado lá - precisando de um voluntário adicional no último minuto e lutando para encontrar alguém da sua confiança para fazer o trabalho. Ou talvez você tenha anunciado a necessidade de voluntários no púlpito e anunciado no boletim, mas ainda assim você tem dificuldade em preencher posições vitais. Incentivar as pessoas de sua igreja a dar um passo à frente e servir pode ser frustrante, mas não tem que ser, de acordo com Todd Adkins, Daniel Im e Eric Geiger, apresentadores do podcast 5 Leadership Questions. Recentemente, Adkins, Im e Geiger divulgaram cinco episódios especificamente relacionados ao recrutamento de voluntários nas igrejas, oferecendo aos líderes da igreja conselhos práticos e respondendo algumas de suas principais perguntas. Aqui estão alguns dos destaques de suas conversas.

PRIMEIRO DE TUDO, O QUE É RECRUTAMENTO?

"Para mim, o recrutamento está convidando as pessoas a participar de uma grande missão", diz Geiger. "Não é apenas para fazer um trabalho." Concentre-se nos membros da igreja que ainda não estão particularmente envolvidos, diz ele. Talvez esses membros visitem a igreja duas vezes por mês e façam parte de um pequeno grupo.

“Mas eles não demonstraram sua propriedade da missão da igreja ao unir-se a algum tipo de ministério que lhes permita servir no contexto de sua igreja”, diz Geiger. Geiger, Adkins e Im concordam que a responsabilidade de recrutar voluntários não recai apenas sobre o pastor de uma igreja; é o trabalho de todos.

E recrutar voluntários não significa apenas preencher cargos vagos, eles dizem; é sobre encorajar as pessoas a crescerem na maturidade espiritual, pois elas servem como uma expressão de sua fé. "É ajudar essa pessoa a ser quem Deus criou para ser", diz Adkins. “O que estamos falando é satisfação aqui, e eu diria que você não pode experimentar satisfação - você não pode experimentar a maturidade espiritual - além de usar seus dons no serviço a Cristo.”

COMO VOCÊ RECRUTA PARA DIFERENTES TIPOS DE POSIÇÕES?

Embora pastores e líderes de igreja devam encorajar a todos em suas congregações a servir, nem todas as posições de voluntariado são iguais. Enquanto alguns são de nível de entrada, outros, como um coordenador ou líder de uma área de ministério, exigem mais responsabilidade. E com posições diferentes, surge a necessidade de recrutar de forma diferente, dizem os anfitriões do podcast.

Adkins, Im e Geiger concordam que os líderes da igreja não devem meramente confiar nos chamados do gado - ou uma ampla e aberta convocação para todos os cargos voluntários no boletim ou durante o tempo do anúncio. Em vez disso, eles sugeriram diferentes estratégias para posições diferentes.

Im, por um lado, diz que o tempo de oferta é uma boa oportunidade para discutir diferentes áreas de ministério e convidar as pessoas para esses cargos de nível de entrada. “Se você precisar de mais professores da escola dominical para o ministério de seus filhos, durante a sua oferenda, antes que o prato de oferendas seja distribuído, ou antes de ter tempo para orar, eleve a visão e conte à sua congregação sobre a mudança de vida que está acontecendo durante ministério de crianças e o que está acontecendo por causa de seu investimento na igreja ”, diz Im.

“E depois diga: 'Ei, assim como você está investindo financeiramente na vida dessas crianças, você pode investir em suas vidas oferecendo seu tempo.'"Dessa forma, não parece desesperado, mas você ainda está compartilhando a mensagem."

Para posições com mais responsabilidade, Adkins diz que o cargo deve ser preenchido por alguém que já é voluntário nessa área, seguindo um pipeline de desenvolvimento de liderança . (assista o vídeo abaixo - configure a tradução automática)

QUAIS SÃO ALGUMAS DAS MELHORES MANEIRAS PELAS QUAIS AS IGREJAS PODEM RECRUTAR VOLUNTÁRIOS?

Adkins, Im e Geiger concordam que a melhor maneira de encorajar alguém a ser voluntário é pessoalmente. "Você nunca vai conseguir um resultado melhor do que fazer uma pergunta pessoal", diz Adkins. Perguntar pessoalmente é ainda mais importante quando se trata de posições que estão mais adiante em uma linha de liderança e exigem mais tempo e responsabilidade, diz Im.

Além de ser relacional, Geiger acrescenta que o recrutamento efetivo requer uma visão, com um líder compartilhando os objetivos e o impacto finais do ministério desde o início. E ele diz que o recrutamento efetivo é claro, com os líderes sendo diretos sobre o comprometimento de tempo, responsabilidades e metas de uma posição.

COMO VOCÊ CRIA UMA CULTURA DE RECRUTAMENTO EM SUA IGREJA?

Se os pastores ou líderes da igreja querem ver altos níveis de voluntariado dentro de suas igrejas ou ministérios, eles devem torná-lo parte da cultura de sua igreja, diz Geiger. "É preciso haver uma cultura de recrutamento de voluntários, onde não é apenas o pastor sênior no palco duas vezes por ano pregando suas vontades tentando recrutar voluntários, mas há uma cultura onde as pessoas na igreja também estão convidando as pessoas para servir". Geiger diz.

Quando se trata de criar uma certa cultura dentro de uma igreja, Geiger sugere contar histórias. “Se você quer criar cultura, você conta histórias que incorporam os valores que você quer ver na cultura”, diz Geiger. “Se, por exemplo, você quiser que todos na igreja pensem: 'Ei, eu posso recrutar', você conta histórias sobre outras pessoas que convidaram pessoas para se juntarem a eles em seus ministérios.”

Os líderes da Igreja também podem resistir e celebrar pessoas que foram fiéis e frutíferas em suas posições, acrescenta Geiger. Antes de tentar mudar uma cultura, no entanto, os líderes devem entender a cultura atual de sua igreja. Geiger diz que eles podem começar a fazer isso prestando atenção às histórias e heróis que atualmente são levantados dentro da igreja.

Então, eles terão uma ideia melhor dos valores e ideias que são valorizados dentro de uma igreja. E, mantendo alguns dos valores positivos de uma igreja, eles podem começar a introduzir alguns valores novos de uma só vez na cultura de uma igreja, como uma maior ênfase no voluntariado e no serviço.

COMO VOCÊ TRAZ VOLUNTÁRIOS PARA UMA EQUIPE?

A etapa final do processo de recrutamento de voluntários é “onboarding”, ou trazer oficialmente um novo voluntário para uma posição. E essa parte do processo é muito importante, diz Adkins. "Fazer isso muito bem aumentará a probabilidade de servir a longo prazo e querer continuar a servir e a querer fazer parte da mudança de seu pipeline e recrutar outras pessoas para participar", diz Im.

O caminho para ter sucesso na integração, diz Adkins, é tornar tudo “limpo e claro”. "Você quer ter certeza de que eles sabem quais são os próximos passos, que eles são claramente definidos e definidos", diz Adkins. 

Adkins acrescenta que cada voluntário deve ter uma descrição clara do papel, exemplos que podem ser encontrados no Ministry Grid , uma plataforma de treinamento voluntário baseada em assinatura fornecida pela LifeWay Leadership.

Novos voluntários também devem receber um resumo conciso e fácil de seguir das informações necessárias para a posição. Todo voluntário não precisa de um fichário de três argolas, diz Adkins, mas uma página ou duas que explica claramente o que eles precisam saber para começar pode ser incrivelmente útil.

Os anfitriões também enfatizam a importância de fornecer treinamento e desenvolvimento contínuos, bem como feedback para os voluntários, para que possam continuar a crescer.

E, como sempre, eles concordam que os líderes da igreja devem ajudar seus membros a ver a importância final de servir na igreja.

“Quando você serve, é como você se torna mais semelhante a Cristo - porque é isso que Jesus veio fazer”, diz eu. "Então, por que você não faz o que Jesus fez, e por que você não cresce e se torna mais semelhante a Ele?"

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Fonte: HELEN GIBSON - é escritora freelancer em Cadiz, Kentucky. - Matéria reproduzida de: https://factsandtrends.net/2018/06/21/


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